Penyelenggaraan Pembelajaran Di Universitas Gadjah Mada Dalam Situasi Tanggap Darurat Bencana Gunung Merapi diatur dalam Keputusan Rektor UGM yang pada intinya:
1. Minggu ini Rektor akan menerbitkan SK Rektor yang mengatur bahwa:
a. mulai 15 November 2010 kegiatan kuliah dan praktikum diselenggarakan dengan mutu kinerja seoptimal mungkin walau dampak letusan Merapi masih terasa dan proses kembali ke normal masih perlu waktu.
b. semua kegiatan diusahakan meningkatkan pemanfaatan ICT. termasuk kegiatan tridarma mencakup kuliah dan praktikum.
c. UGM membentuk sistem dukungan optimasi pemanfaatan IT bersama semua unit terkait di fakultas, sekolah pasca sarjana dansekolah vokasi.
2. meskipun UGM menetapkan tanggal 15 november kegiatan akademik berjalan kembali tetapi sebaiknya tetap mengutamakan keselamatan dalam bekerja dan belajar, serta mempertimbangkan rasa tentram dosen,
mahasiswa, orang tua mahasiswa dll. bagi dosen/mahasiswa yang berhalangan diharapkan tidak dihukum atau dilecehkan atau dikata-katai negatif.
3. seyogyanya proses belajar mengajar dapat memanfaatkan fasilitas ICT atau e-learning sehingga mahasiswa dapat mengikuti proses tersebut di rumah atau di kota masing-masing tanpa harus hadir secara fisik ke kampus. dapat juga dibuat kegiatan2 ekivalen untuk menutup target mutu akademik (rpkps, jumlah pertemuan dll)
4. SK Rektor yg akan diterbitkan hanya membuat peraturan umum sehingga pengaturan-pengaturan di level operasional disesuaikan dengan fakultas/prodi masing2. diharapkan prodi dapat melakukan pengaturan yang fleksibel untuk mengakomodasi halangan2 yg timbul karena bencana Merapi.yang dipegang sebagai prinsip dalam proses pembelajaran adalah hendaknya tetap menjaga mutu akademik dalam situasi darurat seperti ini.
5. Wakil Dekan Akademik diminta segera untuk mengirimkan daftar seluruh mata kuliah fakultas masing2 yang diselenggarakan pada semester ini melalui email: utik@ugm.ac.id, cc: luknanto@ugm.ac.id. informasi ini akan digunakan untuk mengupload informasi terkait pelaksanaan mata kuliah di UGM melalui i-elisa